Iniciar un Negocio Pequeño

Iniciar un Negocio Pequeño

Ultima Revisión: July 2011

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Usted tiene que eligir uno de estas tres estructuras para su negocio:Propietario únicoSociedadIncorporaciónUsted tiene que seleccionar un nombre para su negocio y obtener una licencia o una autorización que depende en el tipo de negocio que va a iniciar. Si usted quiere incorporar su negocio, hay que archivar varios documentos con la Secretary of State (Secretaria del Estado) y con el IRS (Servicio de Impuestos Internos). Haga clic en las palabras que aparecen " así " para aprender lo que significan estas palabras. ¿Qué Tipo de Negocio Debería Abrir? Si usted es el único dueño del negocio es un “sole proprietor (propietario único)”. So es necesario registrarse con el gobierno ni obtener consentimiento gubernamental para operar un negocio de esta manera, y millones de americanos han hecho esto. Solo reporte las ganancias y las perdidas del negocio en su declaración de impuestos en la forma del ISR llamada “Form 1040” en una hoja separada llamadas “Schedule C (Programa C)”. Y pague sus impuestos estatales y federales si el negocio tiene ganancias.Si usted tiene un socio de negocios, el negocio es un “Partnership (Sociedad)”. Esto significa que usted y su socio comparten responsabilidad en el manejo del negocio y comparten las ganancias y las perdidas. Usted debería establecer como quiere manejar esto en un documento llamado “Partnership Agreement (Acuerdo de Sociedad)”. Vea el articulo llamado ¿Necesito un Contrato por Escrito con Mi Socio de Negocios? En nuestra página web. Muchos dueños de negocios deciden incorporar sus negocios. Esto no es un requerimiento legal. Pero puede ser una buena idea formar una corporación ya que esto le ayudaría a protegerse personalmente de deudas y responsabilidades relacionadas con el negocio. Es posible incorporarse aunque solo exista un propietario (accionista). ¿Cómo Puedo Incorporar Mi Negocio? Para incorporarse usted deberá llenar y archivar los “Articles of Incorporation (Estatutos de la Sociedad)” con la Secretaria del Estado de Illinois. La forma e instrucciones sencillas para llenar la forma pueden ser descargadas de http://www.ilsos.gov/corparticles/. La cuota de archivo es de $181.25. Después del primero año, la corporación tendrá que presentar un Reporte Anual y pagar una cuota de archivo de $25 o más, dependiendo de cuánto dinero este ganando. El Subcapítulo S del código del código fiscal le permite a las corporaciones recibir trato fiscal favorable. Los requerimientos del Subcapítulo S son complicados, y existen algunas desventajas. Por lo tanto, lo mejor sería consultar con un profesional para ver si sería buena idea que la compañía fuera una corporación “S”.Un “limited liability company (compañía de responsabilidad limitada)” o “LLC” es otra posibilidad. Es más caro de crear y mantener que una corporación, pero tiene muchas ventajas y pudiera resultar en impuestos estatales y federales más bajos. La cuota de registro por el primer año es de $500 y la cuota de Declaración Anual es de $250. Vea http://ilsos.gov para obtener formas e instrucciones. Estas no son fáciles de entender pero existen abogados, contadores, servicios de archivo comercial y centros para negocios pequeños que pueden ayudarle. ¿Cómo Elijo un Buen Nombre Para la Empresa? Sin importar el tipo de negocio que sea, usted necesitará un nombre para la compañía. Muchos propietarios de negocios pequeños utilizan sus propios nombres como por ejemplo “Servicio de Mensajería Juan Pérez”. No hay nada de malo con eso. ¿pero qué pasa si quiere utilizar un nombre con más marketing como “Servicio de Mensajería Flash”?Primero verifique que ninguna otra persona en su área de operaciones e industria este utilizando un nombre parecido. En el ejemplo que hicimos si habría un problema si existiera otro negocio llamado “Mensajeros en Bicicleta Flash” porque los clientes pudieran confundirse. Usted puede investigar si existe algún negocio con un nombre parecido haciendo una búsqueda en su directorio telefónico local o en la base de datos mantenida por la Secretary of State (Secretaría de Estado). O puede contactar a la Secretary of State (Secretaría de Estado) por teléfono al (800)-252-8980. La Secretary of State (Secretaría de Estado) no le permitirá formar una corporación o una LLC si el nombre que usted quiere utilizar es igual que otra corporación o LLC.Si planea realizar negocios en todo el país, también debería de revisar la base de datos de marcas registradas manejada por “U.S. Patent and Trademark Office (La Oficina de Patentes y Marcas Registradas de los EE.UU)” para verificar que no existan marcas registradas similares que pudieran causar confusión.¿Qué Debo Hacer si Otro Negocio Tiene el Mismo Nombre? Si encuentra que alguien más ya está utilizando un nombre similar y que pudiera causar confusión, deberá seleccionar otro nombre para evitar una demanda en el futuro. Si usted está buscando un nombre muy sencillo que describe su negocio (como “Servicio de Mensajería Flash”), lo más probable es que tenga que intentar varios nombres para encontrar uno que nadie más esté utilizando.Si el negocio está siendo manejado por un solo propietario, con solo un dueño, o como una sociedad, el nombre de la compañía deberá ser registrado con el “Recorder of Deeds (Registro de Certificados)” en el condado en donde se localiza el negocio. Esto le costará aproximadamente $100. Si el negocio es una corporación o una LLC, los documentos archivados con la Secretary of State (Secretaría de Estado) serán tomados en cuenta como el registro del nombre de la compañía. ¿Necesito Una Licencia Para Mi Negocio? Casi todos los negocios necesitan obtener una licencia o permiso. En ocasiones la licencia se obtiene del estado de Illinois o del condado. Muchas veces esta es requerida por el municipio en donde se localiza el negocio. La mejor manera de hacer esto es consultar con el funcionario de su ciudad o colonia.Si se trata de un negocio, servicios basados en la web, un despacho de consultoría u otro tipo de operación de bajo riesgo, generalmente es fácil obtener la licencia. Pero si se trata de un hotel y restauran, guardería, transporte de ancianos, u operaciones de manufactura, es posible que el sitio o el equipo deban ser inspeccionados antes de que se expida la licencia. Muchos propietarios de negocios se frustran porque ya están pagando renta por el espacio pero no pueden abrir porque aun no tiene su licencia. Considere esto cuando haga su plan de negocios.También recuerde que la mayoría de las comunidades requieren licencias para negocios que se manejan en el hogar. Reglamentos con respecto a las horas de operación y visitas en el hogar pudieran presentar problemas para el propietario del negocio. ¿Necesito un Número de Identificación Para la Empresa? Tanto el gobierno federal como el Estado de Illinois expiden números de identificación.Si el negocio es una sociedad, una corporación o un LLC, o si es un propietario único con empleados de los cuales se retiene impuestos, se deberá obtener un “Employers Identification Number (EIN)”/Numero de Identificación Patronal. Esto se hace archivando la forma IRS Form SS-4 o llamando al IRS al (800)-829-4933. Si decide llamarles, lo mejor es que tenga una copia en blanco de la forma IRS Form SS-4 cuando les llame. La forma puede ser descargada de http://www.irs.gov/ .Asi mismo la compañía deberá obtener un Illinois Business Tax Number expedido por Illinois Department of Revenue. Vea la siguiente pagina http://tax.illinois.gov/Businesses/index.htm para obtener instrucciones y la forma de registro. Cuando registre el negocio asegurese de preguntar si la compañía califica para obtener un “resale number (numero de reventa)” el cual le permitiría adquirir bienes y servicios en reventa sin pagar impuestos de venta o uso. ¿Debo Abrir Una Cuenta Bancaria Para Mi Negocio? Es importante que el negocio tenga una cuenta bancaria separada aunque sea un negocio pequeño con solo un propietario. La cuenta mantiene las ganancias del negocio separadas del dinero del propietario. Los estados de cuenta mensuales y los cheques cancelados son como un servicio de contabilidad gratuito, al menos durante el primer año cuando solo hay una cantidad limitada de transacciones. El propietario del nuevo negocio deberá depositar suficiente dinero en la cuenta para cubrir los primeros gastos que se anticipen como tarjetas de negocios, papelería, diseño de la pagina web, prototipos del producto y renta. Esto se puede realizar en la forma de una contribución de capital el cual no puede ser pagado al dueño sin pagar los impuestos del pago o préstamo el cual el propietario puede recuperar sin pagar impuestos sobre esa cantidad. El IRS tiene reglas con respecto a que constituye una inversión de capital y que constituye un préstamo. El propietario debería de buscar asesoría profesional en esta cuestión. Muchos negocios fracasan porque el propietario no quiere o no puede invertir suficiente dinero en la compañía. A los bancos les gusta tener clientes con negocios pequeños. Investigue si su banco requiere saldo mínimo o si tiene cargos por cada cheque que se expide. ¿Qué Necesito Para Abrir Una Cuenta Bancaria? Desde el 9/11 los bancos han requerido bastante papeleo Para poder abrir una cuenta bancaria. Esto incluye identificación personal del propietario así como copias de toda la papelería de la organización, si el cliente es una corporación, LLC o sociedad. El banco también solicitará el Employer Identification Number de la compañía (EIN). La cuenta se abre haciendo un deposito y firmando un "bank resolution (resolución bancaria)". Este es el documento oficial en el cual el banco acuerda cumplir con los requisitos bancarios y el cual identifica a los agentes individuales o empleados quienes se encuentran autorizados para firmar cheques.¿Necesito Informarle a Mi Empleador Anterior Acerca de Mi Nuevo Negocio? Si usted es un empleado o acaba de dejar su trabajo, tómese unos minutos para considerar como reaccionaria su empleador cuando sepa de su nuevo negocio. Si se encuentra en una industria totalmente diferente, no debería de haber ningún problema serio. Por el otro lado, si pretende realizar negocios en la misma industria, o comunicarse con los mismos clientes con los cuales usted se comunico anteriormente, el empleador pudiera tener el derecho de impedirle que haga esto.Las preguntas claves que debería de hacerse con estas:1. ¿Firme algo que me prohibiera tener varios trabajos o trabajar para la competencia?2. ¿Estoy utilizando información confidencial que obtuve en mi trabajo anterior?3. ¿Me he llevado algún tipo de dibujos, lista de cliente, lista de precios u otros materiales?4. ¿Utilicé el equipo de laboratorio de mi empleador o sus instalaciones para abrir mi compañía?5. ¿Algún empleado de la misma compañía se unirá a mi nuevo negocio?Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es si, necesita hablar con un abogado. Abrir un negocio es bastante difícil como para preocuparse además de una posible demanda de un empleador anterior.

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